ANCIEN COUVENT DE LA BAUMETTE
Date de mise à jour le 03 septembre 2024
I. GENERALITES
L’acceptation du devis vaut l’acceptation du règlement intérieur de l’Ancien Couvent de la Baumette. Il est primordial d’en prendre connaissance avant la prestation et d’y respecter l’ensemble des conditions.
Sensibilisation
Au vu de son caractère historique, nous vous demandons de travailler avec grande précaution sur le site. Une personne de la société d’exploitation L.M.S sera présente sur chaque événement, merci de vous référer à elle en cas de besoin.
II. LES ACTIVITES
a) Sont autorisées
Voici la liste des prestations autorisées : réunion, conférence, visite guidée, exposition, soirée d’entreprise, présentation de nouveaux produits, journée d’entreprise …
b) Ne sont pas autorisées
Voici la liste des prestations non-autorisées : mariages, EVG/JF, cérémonies religieuses, journée d’intégration étudiante, jeux d’argent, casino, réunions politiques ou syndicales
c) Les horaires
Les forfaits de location comprennent les horaires encadrés dans la location. En cas de dépassement, une facturation supplémentaire sera appliquée.
III. LES ESPACES
a) Intérieurs
Les espaces intérieurs autorisés au public sont : le réfectoire, le cloitre et la chapelle. Il est strictement interdit d’accéder aux autres espaces non cités.
b) Extérieurs
Les espaces extérieurs autorisés au public sont : la cour d’entrée avec le porche d’accueil et les terrasses extérieures.
c) Le parking
Le parking se situe place Albert Cheux. Les voitures ne peuvent pas accéder à la cour intérieure.
Merci d’apporter une attention particulière à la protection du lieu.
IV. LES PRESTATAIRES EXTERNES
Aucune exclusivité n’est accordée aux prestataires externes. Cependant, nous devons obligatoirement réaliser un rendez-vous de repérage et nous fournissons un cahier des charges stricte à respecter.
a) Accès
Pour les véhicules de service, un déchargement de la cour principale est possible. Pour les autres collaborateurs, le stationnement de leurs véhicules se fera sur la place Albert Cheux.
L’entrée de la cour se fait par le portail vert, en contre bas à gauche du monument.
Dimensions portail entrée :
b) Intendance
Concernant l’intendance, vous disposez un espace cuisine, ou uniquement le dressage est autorisé. Les repas assis ne sont pas possibles, la transformation d’aliment n’est donc pas autorisée. Une petite salle peut être mise à disposition concernant et faire office de « loge »
c) Divers
L’usage de fumigènes, bougies non protégées, flammes vives, barbecues, feux d’artifice ou autres dispositifs spéciaux est interdit.
Toute activité bruyante et nuisible est interdite à l’extérieur.
Merci de limiter le volume sonore et notamment les basses, quelle que soit la nature de l’événement.
Toutes installations de plein air (Tentes, chapiteaux, auvents, barnum) pourront être dressées avec l’accord préalable de Monument Surprenant sur des emplacements déterminés, sans ancrage dans le sol.
d) Horaires
Vous pouvez installer et désinstaller le matériel avant et après la prestation, toutes les informations sont à valider avec une personne de Monument Surprenant. Aucune arrivée et départ en autonomie ne sera autorisée.
e) Puissance électrique
L’installation de prestation électrique doit être soumise à validation par un membre de Monument Surprenant. La puissance maximale disponible est de 12 KVA
g) Responsabilités
L’ensemble des prestataires externes doit fournir une attestation d’assurance à jour avant la prestation.
VI. LES ASSURANCES
Les organisateurs de manifestations musicales ou théâtrales sont responsables du paiement des droits d’auteurs.
Pour acter définitivement la réservation de l’espace, vous devez présenter une attestation d’assurance qui couvre les événements externes.
VII. ENTRETIEN ET PROPRETE DES ESPACES
- Déchets
L’ensemble des déchets doivent être évacués par le client
- Loi Evin
Les espaces intérieurs sont strictement non-fumeur. Des espaces réservés à cet effet sont délimités sur les terrasses.
VIII. RESPECT DES REGLES ERP
L’établissement est autorisé à recevoir du public selon l’arrêté n° 2023-148 du 24 avril 2023. Concernant l’accessibilité, le lieu n’est malheureusement pas adapté pour les personnes à mobilité réduite.
IX. CONTACTS
Pour chaque manifestation une personne de Monument Surprenant est présente durant l’ensemble de la prestation.
Un contact privilégié vous est attribué, vous pouvez également nous contacter à contact@monumentsurprenant.fr